影響辦公家具甲醛釋放量的因素是錯綜復雜的。拋開整體的產品，就其基材－人造板而言，影響人造板甲醛釋放的因素就有很多，材種、膠種、用膠量、熱壓條件、后期處理等均可能對甲醛釋放產生影響。作為家具的甲醛釋放，還有必要特別強調以下五個因素： 

1.裝飾方式

辦公家具的表面裝飾方式對甲醛的封閉作用是很明顯的，在具體的實施工藝中，應注意選用低甲醛釋放的膠粘劑、各種裝飾材料和涂料以及合理的工藝，以確保裝飾后不引發新的甲醛釋放。 

2.承載率 

所謂承載率是指室內辦公家具暴露在空氣中的表面積與室內容積的比率。承載率越大，甲醛濃度就越高。因此，在功能基本滿足的情況下，應盡量減少室內空間中的辦公家具件數和體量，從而降低辦公家具中的甲醛散發。 

3.擴散途徑 

值得強調的是,板式辦公家具封邊的重要性。同時在設計辦公家具時，在滿足強度和結構的前提下，可以盡量使用薄板。 

4.使用環境 

使用環境的實際使用條件，對辦公家具甲醛散發有很大的影響。溫度、濕度以及通風都會影響甲醛散發。在通常氣候條件下，溫度提高8℃，空氣中的甲醛濃度將提高一倍；濕度增加12％，甲醛釋放量將增加15％左右。因此，在有條件的前提下，可以利用空調和新風系統裝置等來調節室內的溫濕度和新風量，從而使甲醛散發得到適度控制。 

5.陳放時間和條件 

辦公家具的甲醛散發濃度與生產后的陳放時間呈正向相關。因此，在使用之前應陳放一段時間，并且在陳放時置于高溫高濕環境，加速甲醛散發，以減少以后使用中的污染。